تنظيم المعارضوالفعاليات

نظرة عامة

نحوّل المساحة إلى تجربة

يبدأ نجاح أي معرض من التخطيط الصحيح للمساحة ورحلة الزائر. نعمل مع الجهة المنظمة على تحديد الأهداف والجمهور، ثم نصمم مخطط المعرض وتوزيع الأجنحة ومسارات الحركة، ونتولى إدارة العارضين والموردين حتى يوم الافتتاح.

وخلال أيام الحدث، يدير فريقنا الميداني التشغيل اليومي، واستقبال الزوار، والتنسيق مع الجهات المعنية، وصولاً إلى الإغلاق وتسليم الموقع.

ما الذي تشمله الخدمة

• تخطيط المساحات

  مخطط المعرض ومسارات الزوار وتوزيع الأجنحة.

• إدارة العارضين

  التسجيل والتواصل والمتطلبات الفنية لكل عارض.

• تصميم الأجنحة

  تصميم وتنفيذ الأجنحة والمنصات والديكورات.

• الشاشات والتقنيات

  تركيب الشاشات والأنظمة الصوتية والإضاءة.

• تجربة الزوار

  الاستقبال والتسجيل واللوحات الإرشادية.

• التشغيل والإغلاق

  إدارة الأيام التشغيلية وتسليم الموقع.

مراحل العمل

1. 1

   الاجتماع التمهيدي

   فهم الأهداف والجمهور والميزانية والجدول الزمني.

2. 2

   التخطيط والتصميم

   مخطط المعرض، الهوية، وخطة التشغيل.

3. 3

   التجهيز والتنفيذ

   تنفيذ الأجنحة وتركيب الشاشات والتجهيزات.

4. 4

   التشغيل والإغلاق

   إدارة أيام الحدث ثم تقرير ختامي.

من أعمالنا في هذه الخدمة