تخطيط وإدارةالفعاليات

نظرة عامة

من الفكرة إلى يوم الحدث

كل فعالية ناجحة تقوم على خطة واضحة. نبدأ بفهم فكرتك وأهدافك وجمهورك، ثم نحولها إلى خطة تشغيلية وجدول زمني مفصل، ونحدد الموردين والميزانية ونوزع المسؤوليات على فريق العمل.

وفي يوم الحدث، يدير فريقنا كل التفاصيل من غرفة عمليات واحدة: البرنامج، والضيوف، والموردين، والطوارئ، حتى تمر الفعالية بسلاسة ويبقى تركيزك على ضيوفك.

ما الذي تشمله الخدمة

• الخطة التشغيلية

  تحديد المهام والمسؤوليات وسير العمل.

• الجدول الزمني

  مراحل التحضير ومواعيد التسليم والبرنامج.

• إدارة الموردين

  اختيار الموردين والتعاقد والمتابعة.

• إدارة الميزانية

  تقدير التكاليف وضبط الصرف والتقارير المالية.

• إدارة الضيوف

  الدعوات والتسجيل والاستقبال والبروتوكول.

• إدارة يوم الحدث

  غرفة عمليات وفرق ميدانية وخطط طوارئ.

مراحل العمل

1. 1

   الاجتماع التمهيدي

   فهم الفكرة والأهداف والجمهور والميزانية.

2. 2

   التخطيط

   الخطة التشغيلية والجدول الزمني واختيار الموردين.

3. 3

   التحضير والتنسيق

   متابعة الموردين وتجهيز الموقع والبروفات.

4. 4

   التنفيذ والتقييم

   إدارة يوم الحدث ثم تقرير ختامي.

من أعمالنا في هذه الخدمة